1、参考行文格式及内容如下，仅供参考。当然你也可以详细咨询当地的住房公积金管理中心。
2、根据XXX法律法规要求，XXX年度，我公司在职员工人数为XXX，其中享受住房公积金的有XXX，占比XXX。住房公积金缴费比例为X%，具全市外资企业或民营企业的XXX水平或多少名。
3、进入XXX以来，通货膨胀高涨，房价坚挺，我公司经济效益持续攀升，为改善职工福利，激励员工更加XXX，根据XXX法律法规及XXX市政府关于加强公积金管理的XXX文件，以及XXX市关于“优秀人才引进工程”的要求，我公司拟调整住房公积金的比例，即从现有的XXx调整为XXX，受调整人员清单及比例如下表（最好将调整前后人员名单及比例作为附表列示）：
个人公积金下降可能是因为调整了住房公积金的存款比例，也可能是因为交纳员的工资下降。员工住房公积金的月存缴额与员工个人上一本年度月平均收入及其员工住房公积金缴存比例相关，《住房公积金管理办法》第十八条要求，员工个人的缴存比例和企业缴存的比例均不能少于员工上一本年度月平均收入的5%；有的大城市能够合理提升缴存比例。公积金的实际缴存比例通常都是由住房公积金管理委员会制定，经区级市人民政府审批后，报省、自治州、市辖区政府准许。以上就是公积金下调了是为什么相关内容。
1、职工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于职工上一年度月平均工资的5%；
2、有条件的城市，可以适当提高缴存比例；
3、具体缴存比例由住房公积金管理委员会拟订，经本级人民政府审核后，报省、自治区、直辖市人民政府批准；
4、城镇个体工商户、自由职业人员住房公积金的月缴存基数原则上按照缴存人上一年度月平均纳税收入计算；
5、单位逾期不缴或者少缴住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期缴存；
6、逾期仍不缴存的，可以申请人民法院强制执行。
二、调整个人缴存比例或单位缴存比例，须经公积金中心审核。办理程序如下：
（一）单位经办人携带填写好的一式三联《调整住房公积金缴存额申请表》（调整比例时使用）到公积金中心审核；
（二）单位凭经审核盖章的一式三联《调整住房公积金缴存额申请表》（调整比例时使用）到开户银行办理调整，公积金承办网点经办柜员核对后调整单位及职工月汇缴额。
提示：办理降低比例需附相关文件或证明原件及复印件各一份。单位缴存比例一般应确定一个统一的缴存比例，特殊情况下需采取多种缴存比例的，不能超过三种。
单位如需调整缴存比例，调整后单位的缴存比例不能超过三种。单位应当在规定的缴存比例幅度范围内（5%-20%）调整缴存比例，并且个人缴存比例不得低于单位缴存比例。
职工住房公积金账户缴存正常的才能申请调整缴存比例。月缴存额（个人+单位）设最高限额，每年的最高限额由公积金中心根据市统计局公布的城镇在岗职工年平均工资确定。
(一)北京市城镇户口在职职工社保个人缴费比例：
养老保险个人缴费标准=养老保险个人缴费基数x8%
失业保险个人缴费标准=失业保险个人缴费基数x0.2%
医疗保险个人缴费标准=医疗保险个人缴费基数x2%
(二)北京市企业在职职工住房公积金缴存比例：
年度住房公积金缴存比例为12%(企业与个人缴存比例均为12%)。
北京住房公积金管理委员会授权北京住房公积金管理中心审批单位住房公积金缓缴、降低缴存比例申请，并报北京住房公积金管理委员会备案。单位申请降低住房公积金缴存比例的下限原则上不低于8%。
参考资料百度百科-住房公积金缴存