原因直接写员工的工资发生变动就行了。
单位在为员工调整公积金缴存基数的时候，需要填写调整原因，而因为单位主要是根据员工上一年度的月平均工资来为员工调整其公积金缴存基数的，所以原因直接写员工的工资发生变动就行了。
填写好的《住房公积金基数调整表》导入公积金系统里进行提交就可以了。提交上去后，信息就能生效了，而生效后就会按照新的缴存基数来缴存住房公积金。
而大家需要注意，因为住房公积金是以去年的7月1日到今年的6月30日为一个年度单位的，所以通常只能在每年的7、8月份进行调整。
单位用数字证书登录当地住房公积金网上服务厅后，在公积金业务申报栏中选择“批量基数调整”业务就可以进行调整了。
将《住房公积金基数调整表》下载下来，然后把调整后的基数填写上去，再把填写好的《住房公积金基数调整表》导入公积金系统里进行提交就可以了。提交上去后，信息就能生效了，而生效后就会按照新的缴存基数来缴存住房公积金。
1、公积金基数调整情况说明需要包括：机构名称、日期、调整内容、缴存人员名单和调整原因等。说明应该清晰明了、无歧义，同时应该以书面形式进行保存备查。
2、公积金基数调整情况说明是为了在公积金缴存过程中，保证缴存基数的有效性和准确性而制定的一种文件。该说明应该提供清晰明了、无歧义的内容，包括但不限于：机构名称、日期、调整内容、缴存人员名单和调整原因等要素。在书写公积金基数调整情况说明时，可以按照如下要求进行安排：首先，需要明确机构名称和所在部门。其次，需要注明调整的具体日期，并列出调整内容的详细说明。然后，需要明确缴存人员名单，列出每个缴存人员的姓名、公积金账户编号、调整前缴存基数和调整后缴存基数等信息。最后，需注明调整的具体原因和依据，并加盖公章作为证明。需要注意的是，公积金基数调整情况说明应以书面形式保存备查，避免发生纠纷或是其他问题。
3、公积金基数如何进行调整？公积金基数的调整一般是由单位人力资源部门按照规定程序提交申请，经住房公积金管理中心审核后进行。具体的调整原因包括工资收入变化、缴存比例变化等。
4、对于单位和职工而言，公积金基数调整情况说明是非常重要的一种文件。在书写情况说明时需要清晰明了，以防止发生后续的纠纷或是问题。同时，职工可以通过向单位提出申请来进行公积金基数的调整。
5、《住房公积金管理条例》第二十四条职工有下列情形之一的，可以提取职工住房公积金账户内的存储余额：
6、（一）购买、建造、翻建、大修自住住房的；
7、（三）完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；
8、（六）房租超出家庭工资收入的规定比例的。依照前款第（二）、（三）、（四）项规定，提取职工住房公积金的，应当同时注销职工住房公积金账户。
1、单位如实填写并加盖公章后，连同最近一期社会保险费缴纳通知书，通过以下方式提交：
(1)已设立住房公积金账户的单位，于XXXX年XX月XX日前送至所在区县XXXXXX银行公积金业务经办网点;
(2)尚未设立住房公积金账户的单位，于XXXX年XX月XXX日前送至所在区县公积金管理部。
2、如发现本单位住房公积金缴存情况与现行规定不相符的，还应提交自查自纠报告和整改计划。